採用管理システムは、採用の煩雑な業務にかかる作業の負担を軽くして、効率的に遂行できるようになります。採用活動に伴う人件費を削減できるだけでなく、エージェントや応募する人に漏れがなく、迅速な反応することができ、企業イメージの向上にも役立てることができます。そして、採用管理システムを導入することによって業務が効率的に進められるだけでなく、簡単に分析を行うことができ、結果的に採用の成功事例に繋げることができます。人材の募集を始めると苦労することが多いのが、幾つかのエージェントを介しての応募の対応と、自分の会社の採用ページからくる、たくさんの応募の管理と対応になります。採用管理システムは、一元的に応募する人の人数やそれぞれの情報を管理することが可能です。

人材に応募する作業を採用管理システムで効率化

採用管理システムは、直接応募に対する回答を行うことが可能なため、回答のために幾つかのアプリケーションを起動させる手間もかかりません。対応しているかどうかについても採用管理システムで管理することができるので、回答漏れがあれば、すぐに確認することができます。そして、応募に関するデータは採用管理システムで全部一元管理がされているため、応募した人の人数や、応募した人それぞれの情報、応募した人の資格などのステータスの管理、それぞれのステータスを持つ人数についても、採用管理システムですぐ分かるようになっています。募集している職種とステータスを組み合わせた集計や、何人かの候補者を比べてみることもできるため、選考するのに迷ってしまったときに判断材料として役立てることができます。

面接の作業を採用管理システムで効率化

面接が始まると日程の調整で、多くの時間を費やすことになります。電子メールを使って応募する人とそれぞれやりとりを行っていた会社では、人為的なミスが発生したり、回答するまでに時間がかかり、効率が良くない作業になってしまいます。採用管理システムは、応募する人が、面接官のスケジュールに合わせて、前もって面接を希望する日時、面接を希望する場所を予約画面から入力することによって予約を入れることができます。面接官は、面接の結果や、評価したコメントを、採用管理システムの画面に入力することができるため、円滑な対応をすることができるようになります。応募した人へのスピーディーな対応は会社の企業イメージをアップさせます。このように採用管理システムを導入すると面接に関する業務も効率化が期待できます。

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